Privacy verklaring
Privacyverklaring Clippermedia
Laatst bijgewerkt: 1 september 2026
1. Over Clippermedia
Clippermedia respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Clippermedia is een creatief mediabedrijf gespecialiseerd in onder andere:
Bedrijfsfotografie
Bedrijfsvideo’s
Socialmedia- en shortform content
Promotievideo’s en advertenties
Evenementenregistratie
Contentproductie
AI-oplossingen en automatiseringen voor bedrijven
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we deze verwerken, hoe lang we deze bewaren en welke rechten je hebt.
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van clippermedia.nl, contact met Clippermedia en de uitvoering van onze diensten.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van hoe je met Clippermedia in contact komt en welke diensten je gebruikt, kunnen wij verschillende persoonsgegevens verwerken.
Contact- en klantgegevens
Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:
Naam
Bedrijfsnaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens
Factuurgegevens
KvK- en btw-gegevens indien relevant
Functie binnen een organisatie
Inhoud van e-mails, WhatsApp-berichten en andere communicatie
Projectgegevens
Voor het uitvoeren van foto-, video- en contentopdrachten kunnen wij onder andere verwerken:
Projectbriefings
Scripts
Huisstijlbestanden
Logo’s en andere merkbestanden
Foto-, video- en audiomateriaal
Namen en functies van personen die in producties voorkomen
Interviews en gesproken tekst
Feedback en projectcommunicatie
Door opdrachtgevers aangeleverde bestanden en persoonsgegevens
Foto-, video- en audiomateriaal kan persoonsgegevens bevatten wanneer personen hierin herkenbaar of identificeerbaar zijn.
Websitegegevens
Wanneer je clippermedia.nl bezoekt, kunnen technisch noodzakelijke of analytische gegevens worden verwerkt, zoals:
IP-adres
Browsertype
Apparaattype
Besturingssysteem
Bezochte pagina’s
Datum en tijdstip van bezoek
Verwijzende website
Technische gegevens over het gebruik van de website
Welke cookies daadwerkelijk worden geplaatst, is afhankelijk van de diensten en instellingen die op onze website worden gebruikt.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Clippermedia verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige reden bestaat.
Wij gebruiken persoonsgegevens onder andere voor:
Uitvoering van opdrachten
Voorbereiden en uitvoeren van foto- en videoproducties
Maken en bewerken van shortform content
Videomontage en fotobewerking
Uitvoeren van AI- en automatiseringsoplossingen
Opleveren van bestanden
Beheren van projecten
Communiceren over opdrachten
Verwerken van feedback en revisies
Klantcontact
Beantwoorden van aanvragen
Opstellen van offertes
Inplannen van afspraken
Bespreken van projecten
Verlenen van ondersteuning
Administratie
Opstellen en verzenden van facturen
Bijhouden van onze administratie
Nakomen van wettelijke fiscale verplichtingen
Registreren van betalingen en overeenkomsten
Marketing
Wanneer dit is toegestaan, kunnen wij persoonsgegevens gebruiken voor:
Het tonen van eerder uitgevoerd werk
Portfolio en showreels
Website en socialmedia
Nieuws of updates over onze diensten
Direct marketing richting bestaande of potentiële zakelijke relaties
Wanneer toestemming vereist is, vragen wij deze vooraf.
4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) moet voor iedere verwerking een geldige grondslag bestaan.
Clippermedia kan gegevens verwerken op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer de verwerking nodig is om een opdracht uit te voeren of om stappen te ondernemen voordat een overeenkomst wordt gesloten.
Bijvoorbeeld voor het maken van een offerte, uitvoeren van een videoproductie of afleveren van content.
Wettelijke verplichting
Sommige gegevens moeten wij bewaren vanwege wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.
Gerechtvaardigd belang
Wij kunnen gegevens verwerken wanneer Clippermedia of een opdrachtgever daarbij een gerechtvaardigd bedrijfsbelang heeft, mits jouw privacybelang niet zwaarder weegt.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op zakelijke communicatie, beveiliging, projectadministratie of bepaalde vormen van zakelijke marketing.
Toestemming
Voor sommige verwerkingen vragen wij expliciet toestemming.
Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze toestemming altijd weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór het intrekken rechtmatig zijn uitgevoerd.
5. Foto-, video- en audiomateriaal
Omdat fotografie en videografie tot onze belangrijkste werkzaamheden behoren, verwerkt Clippermedia regelmatig beeld- en audiomateriaal.
Hierin kunnen personen herkenbaar voorkomen.
Wij kunnen dergelijk materiaal verwerken voor:
Montage en nabewerking
Oplevering aan opdrachtgevers
Socialmedia-content
Bedrijfsfilms
Advertenties
Vacaturevideo’s
Interviews
Evenementvideo’s
Testimonials
Portfolio en showreels
De rechtsgrond voor het opnemen, verwerken en publiceren van beeldmateriaal is afhankelijk van de specifieke productie.
Wanneer Clippermedia in opdracht van een klant werkt, kan de opdrachtgever verantwoordelijk zijn voor het informeren van deelnemers en, waar noodzakelijk, het verkrijgen van toestemming voor opname en publicatie.
Wanneer Clippermedia zelf verantwoordelijk is voor de verwerking, zorgen wij voor een passende AVG-grondslag.
6. Door opdrachtgevers aangeleverde persoonsgegevens
Opdrachtgevers kunnen bestanden aanleveren waarin persoonsgegevens voorkomen.
Denk bijvoorbeeld aan:
Video-opnames
Foto’s
Interviews
Namen
E-mailadressen
Personeelsgegevens
Klantgegevens
Documenten
Audio-opnames
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het rechtmatig verzamelen en aanleveren van deze gegevens.
Wanneer Clippermedia persoonsgegevens uitsluitend namens en volgens instructies van een opdrachtgever verwerkt, kan Clippermedia optreden als verwerker in de zin van de AVG.
Wanneer de AVG dit vereist, kunnen hierover aanvullende afspraken worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
7. Gebruik van kunstmatige intelligentie
Clippermedia kan AI-technologie gebruiken bij het uitvoeren van diensten.
Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor:
Transcriberen van interviews
Samenvatten van gesprekken of documenten
Genereren en verbeteren van teksten
Ondertiteling
Contentanalyse
Creatieve conceptontwikkeling
Beeld- en videobewerking
Automatisering van bedrijfsprocessen
Ontwikkeling van AI-workflows en AI-oplossingen
Wanneer persoonsgegevens met een externe AI-dienst worden verwerkt, beoordelen wij welke gegevens noodzakelijk zijn voor de betreffende opdracht en proberen wij het delen van persoonsgegevens zoveel mogelijk te beperken.
Waar mogelijk worden gegevens geanonimiseerd of geminimaliseerd voordat deze met een externe dienst worden verwerkt.
Clippermedia gebruikt AI niet om volledig geautomatiseerde beslissingen over personen te nemen die juridische of vergelijkbaar belangrijke gevolgen voor hen hebben, tenzij dit specifiek met de betrokken partij is overeengekomen en wettelijk is toegestaan.
8. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Clippermedia verkoopt jouw persoonsgegevens niet.
Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met externe partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering of dienstverlening.
Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:
Hostingproviders
Cloudopslagdiensten
Boekhoudsoftware
Administratieve dienstverleners
E-mailproviders
Projectmanagementsoftware
Bestandsoverdrachtdiensten
Video- en fotoplatforms
Website- en analyticsdiensten
Betaaldiensten
AI-dienstverleners
Onderaannemers of freelancers die aan een productie meewerken
Met partijen die namens Clippermedia persoonsgegevens verwerken, maken wij waar noodzakelijk afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.
Wij kunnen persoonsgegevens daarnaast verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op grond van een gerechtelijk bevel of verzoek van een bevoegde overheidsinstantie.
9. Diensten van derden en socialmedia
Voor onze werkzaamheden en website kunnen wij gebruikmaken van externe diensten.
Dat kunnen bijvoorbeeld platformen zijn voor:
Video-hosting
Socialmedia
Cloudopslag
Analytics
E-mail
Websitehosting
Bestandsoverdracht
AI-verwerking
Wanneer je bijvoorbeeld een ingebedde video bekijkt of een link naar een socialmediaplatform opent, kan de betreffende externe partij zelfstandig persoonsgegevens verwerken.
Op de verwerking door deze partijen zijn hun eigen privacyvoorwaarden van toepassing.
10. Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige software-, cloud-, socialmedia- en AI-dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waaronder in de Verenigde Staten.
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgt Clippermedia ervoor dat hiervoor een geldige juridische basis bestaat.
Dit kan bijvoorbeeld plaatsvinden op basis van:
Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
Het EU-US Data Privacy Framework wanneer een Amerikaanse organisatie hieronder gecertificeerd is;
Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie;
Andere door de AVG toegestane passende waarborgen.
11. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
In het algemeen hanteren wij de volgende uitgangspunten:
Offertes en klantcommunicatie
Wij bewaren deze zolang dit relevant is voor de zakelijke relatie en onze administratie.
Financiële administratie
Facturen en gegevens die onderdeel zijn van onze fiscale administratie bewaren wij gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn.
Projectbestanden
Projectbestanden, waaronder foto-, video-, audio- en montagebestanden, kunnen na oplevering gedurende een beperkte periode worden bewaard voor revisies, archivering of aanvullende opdrachten.
De exacte bewaartermijn kan per project verschillen.
Clippermedia garandeert niet dat ruwe of opgeleverde projectbestanden onbeperkt worden bewaard. Opdrachtgevers zijn zelf verantwoordelijk voor het veilig archiveren van definitief opgeleverde bestanden.
Marketinggegevens
Gegevens voor marketingdoeleinden bewaren wij totdat je aangeeft dergelijke communicatie niet langer te willen ontvangen of totdat de gegevens niet langer relevant zijn.
12. Beveiliging
Clippermedia neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
Verlies
Misbruik
Onbevoegde toegang
Ongewenste openbaarmaking
Ongeoorloofde wijziging
Vernietiging
Wij maken waar passend gebruik van onder andere beveiligde accounts, toegangsbeperkingen, sterke wachtwoorden, tweestapsverificatie, versleutelde verbindingen en betrouwbare opslagdiensten.
Geen enkel digitaal systeem kan echter absolute veiligheid garanderen.
13. Cookies
Clippermedia.nl kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken.
Cookies kunnen worden gebruikt voor:
Het correct functioneren van de website
Het onthouden van voorkeuren
Het meten van websitegebruik
Het verbeteren van de website
Het weergeven van externe content
Marketingdoeleinden
Wanneer voor het plaatsen van cookies toestemming vereist is, worden deze cookies pas geplaatst nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Via de cookie-instellingen op onze website kun je jouw voorkeuren aanpassen indien deze functionaliteit beschikbaar is.
Je kunt cookies daarnaast verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.
14. Jouw privacy rechten
Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je kunt ons verzoeken om:
Inzage in jouw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van persoonsgegevens
Beperking van de verwerking
Overdracht van jouw gegevens
Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze toestemming intrekken.
Wij kunnen je vragen om aanvullende informatie om te controleren of een verzoek daadwerkelijk door jou is ingediend.
Wij reageren binnen de wettelijke termijn op privacyverzoeken.
15. Bezwaar tegen direct marketing
Wanneer wij jouw persoonsgegevens gebruiken voor direct marketing, kun je hier altijd bezwaar tegen maken.
Na jouw bezwaar gebruiken wij jouw persoonsgegevens niet meer voor dat doel.
16. Minderjarigen
De diensten van Clippermedia zijn hoofdzakelijk gericht op bedrijven en volwassen opdrachtgevers.
Bij foto- of videoproducties kunnen minderjarigen echter herkenbaar in beeld komen.
Wanneer hiervoor toestemming of toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger noodzakelijk is, moet deze toestemming vooraf worden geregeld.
Wanneer een opdrachtgever verantwoordelijk is voor de productie, kan de opdrachtgever verantwoordelijk zijn voor het verkrijgen van deze toestemming.
17. Datalekken
Ondanks passende beveiligingsmaatregelen kan zich een beveiligingsincident voordoen.
Wanneer sprake is van een datalek, beoordeelt Clippermedia het incident en neemt waar noodzakelijk maatregelen om de gevolgen te beperken.
Wanneer dit wettelijk verplicht is, wordt het datalek gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en/of worden betrokken personen geïnformeerd.
18. Klacht indienen
Heb je een klacht over de manier waarop Clippermedia met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij kunnen proberen het probleem op te lossen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
Meer informatie is te vinden via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
19. Wijzigingen
Clippermedia kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze diensten, website, gebruikte software of wet- en regelgeving veranderen.
De meest recente versie wordt gepubliceerd op clippermedia.nl.
Bovenaan deze privacyverklaring staat wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.
20. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van jouw privacyrechten kun je contact opnemen met:
Clippermedia
Website: clippermedia.nl
E-mail: contact@clippermedia.nl
KvK-nummer: 94191158
Vestigingsadres: Saffier 68, Drachten
Door gebruik te maken van onze website en diensten bevestig je dat je kennis hebt kunnen nemen van deze privacyverklaring.